Als er geen executeur is benoemd, dan moeten de erfgenamen gezamenlijk de nalatenschap afwikkelen. Dit kan een lastige klus zijn, vooral als er veel erfgenamen zijn. Juridisch gezien moeten de erfgenamen immers ieder besluit, gezamenlijk nemen. Ze zijn namelijk gezamenlijk eigenaar van de erfenis. Dit kan praktische problemen met zich meebrengen. Zo zal de bank geen betaling verrichten als zij niet van iedere erfgenaam hebben vernomen dat zij daarmee akkoord gaan. Concreet betekent dit dan ook dat voor iedere betaling die verricht moet worden, alle erfgenamen iedere keer hun toestemming moeten verlenen. Met twee erfgenamen is dat nog wel te doen, maar zijn er tien erfgenamen, dan kan dit lastig zijn.
In de praktijk is het dan ook vaak handig om één van de erfgenamen of een professional de zaken af te laten handelen. Op die manier kunnen de erfgenamen het afhandelen van bepaalde zaken uit handen geven en kan de nalatenschap sneller en efficiënter worden afgewikkeld. Ook kan het onnodige ruzies tussen de erfgenamen voorkomen.
Wat is een boedelvolmacht?
De erfgenamen hiervoor kunnen een boedelvolmacht afgeven. Een boedelvolmacht is een schriftelijke verklaring waarin de erfgenamen aangeven dat ze een persoon (of meer personen) aanwijzen om de nalatenschap af te wikkelen.
De gevolmachtigde
De aangewezen persoon wordt “de gevolmachtigde” genoemd. De bevoegdheden van de gevolmachtigde, worden opgenomen in de boedelvolmacht. De erfgenamen bepalen samen wat de gevolmachtigde allemaal mag doen.
U moet dan bijvoorbeeld denken aan:
- Het opzeggen van abonnementen, huur, en andere lopende verplichtingen.
- Het voldoen van openstaande schulden en het innen van vorderingen.
- Het taxeren van goederen (zoals een woning of de inboedel).
- Het verkoopklaar maken van de woning.
- Het onderhouden en verzekerd houden van de woning.
- Het doen van de aangifte inkomstenbelasting.
- Het verkopen van de inboedel.
- Het verkopen van de woning etc.
Er kunnen ook concrete bevoegdheden worden gegeven, bijvoorbeeld bij de verkoop van de woning kan afgesproken worden dat de gevolmachtigde mag onderhandelen binnen een afgesproken bandbreedte.
Voor handelingen waarvoor geen volmacht is afgegeven, blijven de erfgenamen gezamenlijk verantwoordelijk en moeten de erfgenamen gezamenlijk de besluiten nemen.
Door wie wordt de boedelvolmacht opgemaakt?
Een boedelvolmacht wordt vaak door de notaris opgemaakt maar dat is niet verplicht. De erfgenamen kunnen ook zelf een document opstellen. Vaak is het wel handig dat de notaris de boedelvolmacht opstelt, de notaris kan dit dan direct opnemen in de verklaring van erfrecht.
Is een boedelvolmacht herroepelijk?
Een boedelvolmacht is herroepelijk. Iedere erfgenaam kan de volmacht op ieder moment intrekken. Het maakt daarbij niet uit om welke reden je dat doet. Vanaf dat moment kan de gevolmachtigde dus niet meer zelfstandig te werk gaan en zijn de erfgenamen weer aan zet. Dit is direct een groot verschil tussen de boedelgevolmachtigde en de executeur. Een executeur kan enkel stoppen door ontslag van de kantonrechter wegens dringende redenen. Een executeur wordt niet zomaar ontslagen, er moet dan echt wat aan de hand zijn. Bij het intrekken van een boedelvolmacht hoeft de erfgenaam geen reden te geven.
Krijgt de gevolmachtigde een vergoeding?
In sommige gevallen verkrijgt de gevolmachtigde een vergoeding voor zijn werkzaamheden. Als er een professional wordt benoemd tot gevolmachtigde, zoals bijvoorbeeld een notaris, advocaat of accountant, dan hebben die meestal een uurtarief. Als één van de erfgenamen wordt benoemd, dan wordt er soms de afspraak gemaakt dat de gevolmachtigde recht heeft op een gedeelte van de nalatenschap (1% is gangbaar). Ook dit wordt afgesproken in de boedelvolmacht.
Heeft u nog vragen over de boedelvolmacht of over andere zaken omtrent de afwikkeling van een nalatenschap? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op!
