Waarom je de jaarrekening op tijd moet goedkeuren en deponeren?

Het is weer zover. Het jaar is afgerond en de jaarrekening dient te worden opgesteld en goedgekeurd. Voor veel ondernemers is het één van die taken die je het liefst op de lange baan schuift. Het voelt misschien als een administratieve last, maar onderschat het belang van dit document niet. De jaarrekening is niet alleen een verplichting, maar ook een krachtig hulpmiddel voor jouw BV. Laten we eens kijken waarom je die jaarrekening op tijd moet goedkeuren en deponeren bij de Kamer van Koophandel (“KvK”).

Waarom je de jaarrekening op tijd moet goedkeuren en deponeren?

De klok tikt: Waarom is die deadline zo belangrijk?

Als je een BV hebt, is het bestuur wettelijk verplicht om binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar de jaarrekening op te stellen (uitstel van maximaal 5 maanden is mogelijk). Daarna moet de aandeelhoudersvergadering de jaarrekening goedkeuren. Uiteindelijk moet de jaarrekening binnen acht dagen na goedkeuring door de aandeelhoudersvergadering bij de KvK worden gedeponeerd. Dus, waarom is die strakke planning nodig?

Voorkom boetes en bestuurdersaansprakelijkheid

Laten we eerlijk zijn: Niemand zit te wachten op een boete. Als je te laat de jaarrekening deponeert is sprake van een economisch delict, dus een strafbaar feit en dit kan leiden tot een aanzienlijke geldboete. Bovendien loop je risico’s op aansprakelijkheid bij een eventueel faillissement. Het niet (tijdig) deponeren van de jaarrekening leidt tot het vermoeden dat deze onbehoorlijke taakvervulling een belangrijke oorzaak van het faillissement kan zijn. Het eerste wat een curator dan ook doet in een faillissement is kijken of de administratie van de failliet op orde is en kijken of de jaarrekeningen tijdig zijn gedeponeerd. Geen leuke situatie om in te zitten.

Geen stress, meer focus

Door je jaarrekening op tijd af te handelen, voorkom je last-minute stress. Je kunt je energie beter steken in waar je goed in bent: ondernemen. Niemand wil het hele jaar een stemmetje in zijn achterhoofd horen dat roept: “Wanneer gaan we die jaarrekening regelen?” Oké, deadlines zijn niet altijd leuk, maar met een paar slimme tips wordt het deponeren van je jaarrekening een fluitje van een cent en voorkom je bestuurdersaansprakelijkheid:

  • Werk samen met een accountant of boekhouder: Een goede accountant of boekhouder is goud waard. Zij zorgen ervoor dat alles netjes wordt voorbereid en je geen verrassingen tegenkomt.
  • Automatiseer je administratie: Met de juiste software houd je je financiën overzichtelijk, wat het samenstellen van de jaarrekening een stuk eenvoudiger maakt.
  • Plan vooruit: Zet de belangrijke data in je agenda en zorg dat je er ruim op tijd mee begint. Een middagje blokken kan een wereld van verschil maken.

Heeft u vragen over bestuurdersaansprakelijkheid? Neem contact op met Rik Sieben voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Rik Sieben

Rik Sieben is een toegewijde advocaat bij Claassen Advocaten, gespecialiseerd in het ondernemings- en financieel recht. De aanpak van Rik als advocaat is rustig, maar beslist. Als de verhoudingen onder druk komen te staan en er grote belangen spelen weet hij hoe hij kan de-escaleren en werken aan vertrouwen. De basis hiervoor is zijn ervaring als advocaat en docent in het ondernemingsrecht. Als het niet meer werkt om in gesprek te gaan pakt Rik door aan de hand van de meest geschikte (juridische) optie.

Iedere woensdag

Kosteloos ontslagspreekuur

Voor werknemers

Iedere donderdag

Kosteloos scheidingsspreekuur

Voor iedereen

Het laatste nieuws direct ontvangen?

Blijf op de hoogte van nieuwe artikelen.

Aangesloten bij / partners

Nova
Claassen Advocaten