Maar hoe werkt dat nu eigenlijk, zo’n dagvaardingsprocedure?
Hieronder leggen we stap voor stap uit wat er gebeurt.

Een voorbeeld: de auto met verborgen gebreken

U koopt een tweedehandsauto bij een garage (partij Z). Kort na de aankoop blijkt dat de auto schade heeft gehad, terwijl u juist had gevraagd naar een schadevrije auto. De reparatiekosten lopen op en de verkoper wil niet meewerken aan een oplossing.
Na gesprekken en brieven over en weer besluit u dat de rechter zich over de zaak moet buigen. Uw advocaat gaat aan de slag met het opstellen van een dagvaarding.

Wat is een dagvaarding?

Een dagvaarding is een officieel processtuk waarin de eiser (u) uitlegt wat hij van de gedaagde (de wederpartij) eist.

U kunt bijvoorbeeld vorderen dat de verkoper de extra kosten vergoedt, of dat de koopovereenkomst wordt ontbonden zodat u uw geld terugkrijgt.

Zodra uw advocaat de dagvaarding heeft opgesteld, wordt deze naar de deurwaarder gestuurd. De deurwaarder zorgt voor de betekening van de dagvaarding — dat wil zeggen: het officieel overhandigen aan de tegenpartij.

Betekening van de dagvaarding

De deurwaarder overhandigt de dagvaarding aan de gedaagde, aan een huisgenoot of aan diens advocaat.

Is er niemand aanwezig, dan mag de deurwaarder de dagvaarding in de brievenbus doen.

In de dagvaarding staat ook de zittingsdatum — de datum waarop de procedure officieel start bij de rechtbank. De dagvaarding moet minimaal acht dagen vóór die zittingsdatum worden betekend.

De deurwaarder vermeldt op het exemplaar dat teruggaat naar de advocaat de datum van betekening en de gekozen zittingsdatum.

Indiening bij de rechtbank

De procedure begint pas echt wanneer de dagvaarding wordt ingediend bij de rechtbank.
Vanaf dat moment kan de gedaagde partij zich melden en verweer voeren.

• Bij zaken bij de rechtbank (civiele kamer) moet dat via een advocaat.
• Bij zaken bij de kantonrechter (bijvoorbeeld huur, arbeid of vorderingen tot € 25.000,–) mag men zichzelf vertegenwoordigen.

Het antwoord van de gedaagde

Op de zitting (de zogenaamde rolzitting) kan de gedaagde reageren met een conclusie van antwoord: het schriftelijke verweer tegen de eisen van de eiser.

Soms stelt de gedaagde ook een tegeneis (reconventie) in — hierover later meer.

De rechtbank bepaalt daarna hoe de procedure verdergaat.

Hoe gaat het verder?

 Na het antwoord van de gedaagde kan de rechtbank besluiten tot:

1. Een mondelinge behandeling
   Beide partijen (en hun advocaten) worden uitgenodigd om hun standpunten toe te lichten. De rechter stelt vragen en kan proberen partijen tot een schikking te bewegen. Lukt dat niet, dan volgt later een uitspraak.
   Let op: de wachttijd voor zo’n zitting kan tegenwoordig oplopen tot 6 à 9 maanden.
2. Een extra schriftelijke ronde
   Soms wil de rechter eerst nog meer stukken zien. De eiser mag dan een conclusie van repliek indienen, waarop de gedaagde vervolgens mag reageren met een conclusie van dupliek.

De uitspraak (het vonnis)

Na de mondelinge behandeling of nadat alle stukken binnen zijn, zal de rechter een vonnis wijzen.

In principe gebeurt dat binnen zes weken, maar in de praktijk kan dat langer duren.

Verschillende soorten procedures

In kort geding-zaken — bijvoorbeeld als er snel een beslissing nodig is — verloopt alles in een versnelde procedure.

Termijnen

Na indiening van de dagvaarding krijgt de gedaagde partij een bepaalde termijn om te reageren. De exacte duur verschilt per rechtbank en soort zaak, maar uw advocaat houdt dit nauwkeurig in de gaten.

Tot slot

Een dagvaardingsprocedure kan lang duren en verloopt in verschillende stappen.

Uw advocaat begeleidt u door het hele proces, van het opstellen van de dagvaarding tot aan het uiteindelijke vonnis.

Mocht u nu een dagvaarding aangeboden krijgen van de deurwaarder of wil u er één laten opstellen, neem dan contact op met één van onze advocaten.

Heidi Verhaeg